为贯彻民主集中制原则，规范后勤工作议事决策程序，提高科学决策水平和效率，制订本规则。

    一、处务会议事规则

    (一）议事原则

    坚持民主集中制、集体领导与个人分工负责相结合的原则。凡属后勤处重要问题，必须由处务会集体讨论决定。决策时 必须经过充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决定。处务会决定的事项，按个人分工负责的原则组织实施，重点、难点 工作实行清单式销号制管理，未能按期完成工作的，相关负责人和分管领导要说明情况，明确整改措施。

   (二）议事范围

    1.各科室和管理服务中心做本周工作汇报和下周工作安排，提出需会议研究讨论的问题。

    2.研究贯彻上级关于后勤工作的重要决定、指示的实施。

    3.制订各项规章制度、工作计划和工作总结等。

    4.讨论决定经费和人事（含考核、评先等）相关事项等。

    5.研究各类维修改造工程、采购、物资处置等资金使用项目。

    6.讨论研究本处工作职责内的其他重要事项。

    7.通报后勤处及各科室和管理服务中心有关重要事项进展情况。

    (三）议事程序与要求

    1.处务会一般每周召开一次，一般安排在周五下午召开，必要时可决定临时召开。处务会议题一般由处长确定，处务会由处长（或处长授权副处长）主持。

    2.凡提交处务会讨论研究的议题，各科室和管理服务中心应做好充分准备，并提出初步意见。处务会讨论有关重要问题时，处长、副处长或相关科室负责人应在会前进行沟通。

    3.处务会议成员为处长、副处长、后勤党支部委员会成员，汇报工作的岗位负责人和其他必要人员列席（必要时可扩大范围）。处务会议至少应有半数以上成员出席方能举行，对重大事项进行决策时必须有三分之二以上成员到会。

    4.处务会研究讨论的内容，未经批准传达或公布，与会人员不得向外泄露。

    5.会议内容由专人记录，由处长签字确认。

    二、处大会议事规则

   (一）处大会内容

    1.处领导传达上级和学校有关会议（文件）精神，通报处务会的有关决定。

    2.处领导对各科室和管理服务中心工作的安排部署及研究讨论。

    3.研究讨论或表决后勤管理处重大工作和事项。

    4.处长提议或者处务会认为需要处大会决定的事项。

    5.后勤管理处职工教育。

    6.通报有关事项。

   (二）程序与要求

    1.处大会一般每月召开一次，如遇特殊情况，可临时召开。

    2.处大会由处长（或处长授权副处长）主持，处大会的参会人员为后勤管理处全体工作人员。

    3.坚持保密制度，严守工作纪律，不得泄露有关涉密事项。

    4.需要处大会决议的事项，制作决议票并存档。

    5.会议内容由专人记录，由处长签字确认。

    三、其他会议

    处室各中心可根据工作需要召开专题工作会或业务例会，会议应议题明确，突出重点、亦短亦实，以解决问题为目标。